Leestijd: 4 minuten
Artikel geschreven op 26-04-2026
Laatste update
26-04-2026
Bouw- en dakdekkers algemeen
Wie is betrokken bij elektronische facturatie?
Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven onderling met gestructureerde digitale facturen werken. In Nederland gaat het stap voor stap: vanaf 2027 voor ondernemingen met een jaaromzet boven de 800.000 euro, vanaf 2028 voor de rest. Voor dakdekkers en aannemers betekent dat eigenlijk maar één ding: de pdf per mail telt straks niet meer als echte factuur. Wie zorgt er dan voor dat zo’n e-factuur netjes van A naar B komt? Meer partijen dan je in eerste instantie zou denken.
Eerst het belangrijkste misverstand uit de wereld. Een PDF die je via Outlook stuurt is géén e-factuur, ook al voelt dat zo. Een echte e-factuur is een gestructureerd UBL- of XML-bestand. Niet bedoeld voor het menselijk oog, maar voor de boekhoudsoftware aan de andere kant. Die pikt het direct op en boekt ’m in. Geen overtypen. Geen kwijtraken. Geen “stuur ’m nog eens, ik kan ’m niet meer vinden”.
Jij, als verzender
Begin bij jezelf. Een dakdekker die een dak heeft opgeleverd, opent het facturatiepakket en duwt de factuur eruit. In de praktijk gebeurt dat vaak vanuit een
factureringssoftware van Trustup voor de bouw, waarin offertes, werkbonnen, meerwerk en termijnfacturen onderling samenhangen. Één klik, factuur weg. Welk pakket je kiest bepaalt voor het grootste deel hoe soepel de rest van het verhaal verloopt. Een goed pakket onthoudt bovendien welke klant op welke manier wil ontvangen, en zet ’m automatisch op de juiste route.
De ontvanger
Bij een woningcorporatie of grote hoofdaannemer komt jouw factuur niet in iemands mailbox. Hij landt direct in hun inkoopsysteem, wordt gekoppeld aan de eerder geplaatste inkooporder, en gaat digitaal langs de juiste persoon. Komen de bedragen niet overeen? Het systeem piept. Bij particuliere klanten geldt dit nog niet, daar volstaat een gewone factuur. Al zie je dat banken-apps en huishoudboekhoudingen er langzaam in gaan meelopen.
▶
Factureringssoftware van Trustup voor de bouw
Software- en boekhoudleveranciers
Zonder de juiste pakketten gebeurt er niks. Softwareleveranciers zijn de stille spelers die ervoor zorgen dat alles aan de achterkant aansluit op het Peppol-netwerk. Voor aannemers en dakdekkers loont het om software te kiezen die echt op de bouw is afgestemd. Generieke pakketten doen het meeste wel, maar laten je in de steek bij termijnfacturen, vorderingsstaten of meerwerk.
De boekhouder
Onmisbaar, ook in een digitale wereld. De boekhouder zorgt dat alles netjes geboekt staat, de btw-aangifte klopt en dat er geen factuur tussen wal en schip belandt. Het routinewerk gaat dankzij koppelingen tegenwoordig vanzelf. Wat overblijft is advies: welk pakket past bij jouw manier van werken, wat doe je met klanten die niet betalen, hoe ga je om met een opdrachtgever die om een ander formaat vraagt.
Dáár zit de meerwaarde. Voor veel kleinere dakdekkersbedrijven is de boekhouder ook gewoon de eerste die signaleert of een onderaannemer te laat factureert, of dat een klant standaard te traag betaalt.
Peppol
Hier wordt het kort even technisch. Peppol is een beveiligde snelweg waarover digitale facturen tussen bedrijven en overheden binnen Europa rijden. Bedacht zodat een Nederlandse aannemer een factuur naar een Belgische opdrachtgever kan sturen zonder gedoe over formaten.
Bijna elke serieuze boekhoud- of facturatiesoftware is eraan gekoppeld. Jij merkt er als gebruiker niks van. Behalve dat het werkt.
De Belastingdienst en de overheid
Belastingdienst, ministeries, gemeentes. Voor wie aan de Rijksoverheid levert is e-facturatie al sinds 2017 verplicht. De B2B-markt komt nu aan de beurt. De Europese wet ViDA (VAT in the Digital Age) bepaalt dat e-facturatie vanaf 2030 verplicht is voor alle grensoverschrijdende btw-transacties binnen de EU. De richting is duidelijk. Wie nu nog op de oude voet doorgaat, loopt straks achter de feiten aan. Voor een dakdekker die af en toe in België werkt, betekent dat zelfs nu al: zonder e-facturatie geen zaken doen met een Belgische opdrachtgever.
Een dakdekker met een eigen zaak, een hoofdaannemer, een softwareleverancier in Antwerpen, een boekhouder in Apeldoorn, een ambtenaar in Den Haag. Allemaal zitten ze in dezelfde keten. Of je nu boven op het dak staat of beneden achter de laptop: vanaf nu hoort er een digitale factuur bij het werk.
- Wie wil zien wat een bouwspecifiek pakket onderscheidt van een algemeen pakket, vindt op de overzichtspagina met software voor offertes en facturen in de bouw een goed startpunt.
Net als jij zijn wij altijd op de hoogte van het laatste dakdekkersnieuws.
Help ons met de laatste nieuws en TIP de redactie.
Delen
